激活自媒體 效率大提升
作者:sxthlh / 日期:2016-08-30 16:08:10 / 瀏覽量:1242(綜合部 訊) 為了充分發(fā)揮公司自媒體優(yōu)勢,推進(jìn)辦公自動化進(jìn)程,最大限度盤活人力資源,提高工作效率,公司從7月份開始,以工程管理部招標(biāo)過程資料發(fā)送為突破口,推行網(wǎng)絡(luò)傳遞,收到了非常明顯的效果。
在此之前,公司招標(biāo)代理工作,都是通過通訊工具多次聯(lián)系后,再由客戶按照相關(guān)要求親自往返公司報(bào)送、領(lǐng)取紙質(zhì)資料,程序較為復(fù)雜。加之有些用戶路途遙遠(yuǎn),或逢炎夏寒冬之際就更為不便,有時(shí)甚至耽誤了正常的工作。實(shí)施自媒體傳遞資料后,初期有些用戶不太習(xí)慣,產(chǎn)生了一些抵觸情緒,但是經(jīng)過公司工作人員的耐心引導(dǎo),他們很快接受了這一新方式。目前,用戶接收資料,只要向公司公眾平臺發(fā)送關(guān)鍵詞,即刻就能獲取需要的各種通知、補(bǔ)遺等資料,比原來動輒就得一整天大大節(jié)約了時(shí)間,提高了工作效率,同時(shí)也大幅度減輕了用戶的工作強(qiáng)度。
利用自媒體開展公司業(yè)務(wù),也迅速得到各位評標(biāo)專家的積極響應(yīng),招標(biāo)工作的相關(guān)事項(xiàng),陸續(xù)通過公司自媒體實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,既方便了客戶,也使他們從繁雜的事務(wù)中得到了解脫,又大大提高了公司工作效率。同時(shí),公司微信公眾平臺的關(guān)注度迅速提升。僅僅8月27日至30日3天時(shí)間,新增關(guān)注人數(shù)近百人。