陜財辦采資(2014)143號

 

 

 

　　各設(shè)區(qū)市、楊凌示范區(qū)、韓城市、省管縣財政局，省級各部門、單位，各政府采購代理機(jī)構(gòu)：

 

　　為進(jìn)一步規(guī)范采購行為，提高采購效率，強(qiáng)化政府采購監(jiān)管，保障采購活動有序進(jìn)行，按照國家有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合我省實際，現(xiàn)就有關(guān)問題進(jìn)一步明確如下，請遵照執(zhí)行。

 

　　一、規(guī)范政府采購業(yè)務(wù)委托代理工作

 

　　(一)經(jīng)審批為部門集中采購的項目，由采購單位自行選定社會代理機(jī)構(gòu)(指除政府集中采購機(jī)構(gòu)以外且在省級以上財政部門登記的代理機(jī)構(gòu)，下同)，任何單位及個人不得向采購單位推薦或指定，社會代理機(jī)構(gòu)確定后，采購單位須以文件形式送財政部門備案。鼓勵通過競爭或隨機(jī)抽取等方式選擇社會代理機(jī)構(gòu)。對于采購金額巨大、社會關(guān)注度較高的采購項目，可通過公開招標(biāo)或競爭性談判的方式擇優(yōu)選定社會代理機(jī)構(gòu)。各社會代理機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)管理，不允許其他社會代理機(jī)構(gòu)及個人以本公司名義承攬和代理業(yè)務(wù)，否則，財政部門一經(jīng)查實，列入不良行為記錄名單，并視嚴(yán)重程度，暫停其3個月至半年的代理業(yè)務(wù)。同時，各社會代理機(jī)構(gòu)要將本公司繳納社會保險費人員情況報送財政部門，實行動態(tài)管理。由于社會代理機(jī)構(gòu)工作失誤等原因，1年內(nèi)累計被有效投訴 2次(含)以上的，須經(jīng)財政部門認(rèn)定后，暫停其代理業(yè)務(wù)半年。

 

　　(二)各代理機(jī)構(gòu)(含政府集中采購機(jī)構(gòu)和社會代理機(jī)構(gòu)，下同)要嚴(yán)格按照財政部門審批的采購方式組織采購，不得建議采購單位以各種理由申請變更采購方式。受托代理采購的，要與采購單位簽訂《政府采購委托代理協(xié)議》，明確代理的范圍、內(nèi)容及雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任等事宜。在財政部門辦理有關(guān)采購業(yè)務(wù)時，須出具委托代理協(xié)議

 

　　(三)各社會代理機(jī)構(gòu)的代理服務(wù)費要嚴(yán)格按照國家現(xiàn)行規(guī)定收取，不允許超過國家標(biāo)準(zhǔn)收取，嚴(yán)禁以返還代理費等不正當(dāng)方式承攬代理業(yè)務(wù)。政府集中采購機(jī)構(gòu)代理的采購項目，不得收取任何代理費用。

 

　　(四)政府集中采購機(jī)構(gòu)不得將代理的項目委托給社會代理機(jī)構(gòu)。確因時間緊急或技術(shù)復(fù)雜等原因不具備代理能力的，需書面報告同級財政部門同意后，由采購單位自主委托社會代理機(jī)構(gòu)。

 

 

　　(五)各采購單位辦理政府采購審批手續(xù)后，須在3日內(nèi)向代理機(jī)構(gòu)提供詳細(xì)采購需求以及技術(shù)參數(shù)，不能提供的，代理機(jī)構(gòu)在5日內(nèi)退回至政府采購管理部門。如需論證或公開征詢供應(yīng)商意見的，代理機(jī)構(gòu)須在3日內(nèi)完成。采用公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)方式的，代理機(jī)構(gòu)須在5日內(nèi)完成招標(biāo)文件的起草工作;采用其他采購方式的，代理機(jī)構(gòu)須在3日內(nèi)完成采購文件的起草工作。公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的項目，從接到采購任務(wù)到發(fā)布中標(biāo)公告須于 40日內(nèi)完成;其他采購項目，從接到采購任務(wù)到發(fā)布成交公告須于20日內(nèi)完成。不能按時完成的，代理機(jī)構(gòu)需向同級財政部門報告情況，財政部門要加強(qiáng)考核。

 

 

 

　　二、規(guī)范采購文件編制和評審工作

 

 

 

　　(一)采購文件中必須細(xì)化有關(guān)指標(biāo)的量化得分范圍，在綜合得分的每一類項下，應(yīng)根據(jù)項目情況劃分若干子項。對無效響應(yīng)文件的實質(zhì)性條款，必須在采購文件中予以明示。評審過程中，評審專家在采購文件規(guī)定的評審標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)評審及賦分的，即為合理，對畸高畸低的重大差異賦分可以提請評標(biāo)委員會或競爭性談判小組復(fù)核或書面說明理由。對拒絕復(fù)核、拒絕說明理由的，須報告同級財政部門處理，代理機(jī)構(gòu)不得擅自廢止畸高畸低的賦分。

 

 

 

　　(二)各代理機(jī)構(gòu)可根據(jù)各自實際制定標(biāo)準(zhǔn)化采購文本，但必須以國家法律法規(guī)及我省的制度規(guī)定為依據(jù)，不得突破。凡是與國家法律法規(guī)及我省的制度規(guī)定不相符的條款，一律無效。同時，各代理機(jī)構(gòu)制定的標(biāo)準(zhǔn)化采購文本只是規(guī)范其內(nèi)部工作流程的文本，對外不具有法律效力。各代理機(jī)構(gòu)不得以標(biāo)準(zhǔn)化采購文本規(guī)定為由，對評審專家畸高畸低的賦分作為無效處理，從而導(dǎo)致評審結(jié)果的改變。

 

 

 

　　(三)供應(yīng)商資質(zhì)審查應(yīng)由評標(biāo)委員會、談判和詢價小組負(fù)責(zé)。評標(biāo)委員會、談判和詢價小組因評審工作繁重，可委托代理機(jī)構(gòu)工作人員審查，但必須對其結(jié)果進(jìn)行核查確認(rèn)。采購單位其他人員不得參與資質(zhì)審查。

 

 

 

　　(四)采購公告中需公布采購預(yù)算，分標(biāo)段或分包的，需分開公布采購預(yù)算。采購預(yù)算公布后，若供應(yīng)商報價超出采購預(yù)算，作為不實質(zhì)性響應(yīng)采購文件處理。

 

 

 

　　(五)如果采購文件中提及需供應(yīng)商出具無重大違法記錄證明的，由供應(yīng)商所在地的檢察機(jī)關(guān)提供，但須事先在采購文件中明示。

 

 

 

　　(六)為避免同一品牌同一型號產(chǎn)品出現(xiàn)多個投標(biāo)人的現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)在采購文件中明確規(guī)定，同一品牌同一型號產(chǎn)品只能由一家供應(yīng)商參加，如果有多家代理商參加同一品牌同一型號產(chǎn)品投標(biāo)的，選取報價最低的供應(yīng)商。

 

　　三、規(guī)范采購文件發(fā)售和公告工作

 

 

　　(一)競爭性談判項目公告時間不得少于7天，詢價項目公告時間不得少于3天。公開招標(biāo)文件發(fā)售時間不得少于7 個工作日，其他采購文件發(fā)售時間不得少于2個工作日。各代理機(jī)構(gòu)在采購文件發(fā)售期內(nèi)，不得以審查資質(zhì)、提供授權(quán)書等任何理由限制潛在供應(yīng)商獲取采購文件，財政部門若接到舉報，取消其該項目的代理資格。供應(yīng)商對采購文件有質(zhì)疑的，公開招標(biāo)項目在投標(biāo)截止時間5日前書面提出，競爭性談判項目在響應(yīng)截止時間2日前書面提出，詢價項目在響應(yīng)截止時間1日前書面提出，在此之后提出的質(zhì)疑為無效質(zhì)疑。代理機(jī)構(gòu)須按質(zhì)疑程序及時作出答復(fù)，若對采購文件做出實質(zhì)性變動，須按規(guī)定延長截止時間。

 

　　(二)采購文件售價應(yīng)當(dāng)以彌補(bǔ)采購文件印制成本為原則，不得以營利為目的，鼓勵免費獲取或網(wǎng)上免費下載采購文件。確需收取采購文件工本費的，不設(shè)標(biāo)段的標(biāo)書售價最高不得超過500元;分標(biāo)段出售標(biāo)書的，每標(biāo)段標(biāo)書售價不得超過300元，具體由社會代理機(jī)構(gòu)在上述標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)掌握執(zhí)行。嚴(yán)禁將標(biāo)書售價與采購金額掛鉤。

 

　　(三)中標(biāo)(成交)供應(yīng)商確定后，中標(biāo)(成交)結(jié)果應(yīng)當(dāng)在陜西政府采購網(wǎng)上公告。公告內(nèi)容包括招標(biāo)(談判)項目名稱、中標(biāo)(成交)供應(yīng)商名單、評標(biāo)委員會(談判小組)成員名單、招標(biāo)采購單位的名稱和電話。中標(biāo)(成交)公告發(fā)布之日起7個工作日滿無異議后，招標(biāo)采購單位向中標(biāo)、成交供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)(成交)通知書。

 

　　四、規(guī)范非招標(biāo)采購活動的管理

 

　　(一)詢價采購包括采購限額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的貨物和服務(wù)項目。其中，屬于政府集中采購的項目由集中采購機(jī)構(gòu)組織詢價，屬于部門集中采購的項目由社會代理機(jī)構(gòu)組織詢價。

 

　　(二)主管預(yù)算單位即為一級預(yù)算單位(或主管部門)。二級及以下預(yù)算單位擬采用非招標(biāo)采購方式的，應(yīng)先報經(jīng)一級預(yù)算單位同意后，向設(shè)區(qū)的市級以上財政部門申請批準(zhǔn)。各設(shè)區(qū)市財政部門可授權(quán)縣(市、區(qū))財政部門審批同級預(yù)算單位的非招標(biāo)采購方式的申請。

 

　　(三)采用競爭性談判、詢價方式實施采購的，談判文件、詢價通知書可以由談判小組或詢價小組制定，也可以由代理機(jī)構(gòu)根據(jù)采購單位提出的采購需求制定，并經(jīng)談判小組或詢價小組確認(rèn)。代理機(jī)構(gòu)編制談判文件、詢價通知書的，需在談判、詢價開始前由談判小組或詢價小組對談判文件或詢價通知書進(jìn)行確認(rèn)。達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購項目，競爭性談判小組或詢價小組由5人(含)以上單數(shù)組成。對于技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)的競爭性談判采購項目，通過隨機(jī)方式難以確定合適的評審專家的，經(jīng)一級預(yù)算單位同意推薦報同級財政部門批準(zhǔn)后納入專家?guī)旖y(tǒng)一抽取和管理。

 

 

 

 

　　(五)參與談判或詢價的供應(yīng)商通過發(fā)布公告征集，征集不夠的，可由采購單位或談判及詢價小組推薦。在采購過程中符合競爭要求的供應(yīng)商不足3家的，且采購單位或談判及詢價小組不推薦的，須終止談判、詢價采購活動，發(fā)布項目終止公告并說明原因，重新開展采購活動。競爭性談判項目重新開展采購活動時，經(jīng)財政部門批準(zhǔn)，也可以采取公開招標(biāo)方式。若繼續(xù)采用競爭性談判方式的，實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商仍然不足3家，且只有2家的，采購單位代理機(jī)構(gòu)須報經(jīng)財政部門批準(zhǔn)后，可以繼續(xù)與2家供應(yīng)商進(jìn)行競爭性談判。只有1家的，先按廢標(biāo)處理，如采購單位有特殊需求，須報經(jīng)財政部門批準(zhǔn)后，與該供應(yīng)商進(jìn)行單一來源談判。

 

 

　　(六)競爭性談判項目必須實行多次報價。第一次報價后，談判小組可以變更采購需求，最后報價為最終報價。如采購需求沒有實質(zhì)性變化，各供應(yīng)商的報價應(yīng)逐次降低，本次報價超過上次報價的，為無效報價。出現(xiàn)相同報價的，可再次報價，直至產(chǎn)生唯一最低報價。

 

　　(七)保證金不予退還時，采購單位或代理機(jī)構(gòu)需向同級財政部門登記備案。

 

　　(八)成交供應(yīng)商拒絕簽訂政府采購合同的，采購單位按照談判小組或詢價小組推薦的成交供應(yīng)商之后第一位的候選供應(yīng)商作為新成交供應(yīng)商并與之簽訂采購合同，依次類推;若屬于供應(yīng)商原因的，采購單位書面告知財政部門后，將其列入不良行為記錄名單。若采購單位不與成交供應(yīng)商簽訂采購合同，財政部門可暫停審批其采購活動，直至簽訂并履行采購合同。

 

　　(九)為保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求，繼續(xù)從原供應(yīng)商處采購不超過原合同采購金額10%的采購項目，報經(jīng)財政部門批準(zhǔn)后追加;超出部分，按采購限額組織采購。擬采用單一來源方式采購的，按單一來源采購程序進(jìn)行。

 

 

 

　　2014年12月30日