招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)質(zhì)量管理
作者:陜西泰和力華 / 日期:2018-03-20 08:59:00 / 瀏覽量:2984一、總則
1、為加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)工作質(zhì)量,更好的貫徹公司宗旨,提升服務(wù)能力水平,制定本制度。
2、業(yè)務(wù)工作實(shí)行以項(xiàng)目經(jīng)理制度為核心的工作制度。
3、公司業(yè)務(wù)工作質(zhì)量實(shí)行以總工牽頭的三級質(zhì)量復(fù)核制度。
二、項(xiàng)目經(jīng)理(項(xiàng)目組長)制度
1、公司業(yè)務(wù)以項(xiàng)目為依托,實(shí)行項(xiàng)目小組制度,項(xiàng)目小組根據(jù)需要,可以由公司各部門人員組成。
2、項(xiàng)目小組在項(xiàng)目開展時按公司總經(jīng)理要求成立,在項(xiàng)目主要工作完成后解散,人員回歸各部門。(項(xiàng)目組長相對固定的除外)
3、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目小組,有權(quán)要求公司各部門配合工作,只對總經(jīng)理和總工負(fù)責(zé)。
4、項(xiàng)目小組職責(zé):
1)、項(xiàng)目經(jīng)理(項(xiàng)目組長):
①、負(fù)責(zé)受理業(yè)務(wù),核查接收委托方報送的業(yè)務(wù)資料;
②負(fù)責(zé)統(tǒng)籌業(yè)務(wù)工作進(jìn)度,保證工作如期進(jìn)行并圓滿完成;
③負(fù)責(zé)整理把握、審核經(jīng)辦人員完成業(yè)務(wù)工作質(zhì)量,保證工作的準(zhǔn)確性、合理性;
④負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)成果的交付和業(yè)務(wù)費(fèi)用的收取,保證業(yè)務(wù)成果的如期交付和業(yè)務(wù)費(fèi)用的足額收;
⑤負(fù)責(zé)統(tǒng)籌承辦的業(yè)務(wù)檔案的編制整理準(zhǔn)備,并及時移交檔案管理員入庫存檔。
2)、經(jīng)辦人員:
①、按項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目組長)安排,如期保證完成自己負(fù)責(zé)的部分業(yè)務(wù);
②、負(fù)責(zé)承辦的業(yè)務(wù)檔案整理準(zhǔn)備,并整理交付給項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目組長;
③、按項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目組長)安排,對其它人員經(jīng)辦完成的業(yè)務(wù)成果進(jìn)行復(fù)核,并保證復(fù)核后的業(yè)務(wù)成果的準(zhǔn)確度和時效性。
三、三級內(nèi)審制度
一級內(nèi)審由項(xiàng)目組長安排經(jīng)辦人員進(jìn)行交叉內(nèi)審,經(jīng)辦人員審核完成后,簽字連同意見一起報項(xiàng)目組長。
二級內(nèi)審由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目組長負(fù)責(zé),審核完成后,簽字連同審核意見一起報總工。
三級內(nèi)審由總工負(fù)責(zé),審核完成后,簽字后連同審核意見返回項(xiàng)目小組。
總工和項(xiàng)目小組若有意見分歧,報總經(jīng)理仲裁。